Pour garantir la bonne utilisation des fonds, la Fondation EPF a mis en place un processus de sélection clair, structuré autour de quatre phases. Chaque dossier est évalué avec sérieux, dans le respect des principes d’équité, de rigueur et d’impact au service de l’intérêt général.
1. Dépôt de projet
- Calendrier : 4 périodes de dépôt par an (février, mai, septembre, décembre).
- Le dépôt s’effectue via un formulaire en ligne.
- Le porteur de projet renseigne les objectifs, les bénéficiaires, le budget, le calendrier et les impacts attendus.
- Les pièces obligatoires sont à joindre à la demande.
2. Analyse de recevabilité
- L’équipe de la Fondation vérifie que :
- Le projet est éligible (cf. critères page précédente),
- Le dossier est complet et respecte le calendrier,
- Les pièces justificatives sont conformes.
- Si nécessaire, un échange est organisé avec le porteur pour clarifier certains points.
3. Instruction et sélection
- Les projets recevables sont instruits par l’équipe de la Fondation et, le cas échéant, par des référents internes ou externes.
- Une commission de sélection se réunit à l’issue de chaque session pour émettre un avis argumenté.
- La décision finale est prise par le comité exécutif de la Fondation EPF.
4. Notification et convention
- Les porteurs reçoivent une réponse dans les 6 à 8 semaines suivant la clôture de l’appel.
- En cas de validation, une convention de mécénat est établie pour fixer les modalités financières et de suivi.
- Les projets soutenus font l’objet d’un rapport intermédiaire et/ou final, selon leur durée.
Calendrier indicatif
Session
Dépôt des projets
Résultats communiqués
Session 1
1er – 28 février
Début avril
Session 2
1er – 31 mai
Mi-juillet
Session 3
1er – 30 septembre
Mi-novembre
Session 4
1er – 15 décembre
Fin janvier
« Ensemble, agissons pour une société plus équitable et une ingénierie à la hauteur des transitions. »